身处大数据时代，无论是工作还是学习都和信息科技息息相关，手机、电脑等高科技的电子产品都是新时代的生存武器。然而，囿于学习和工作的内容及范围，不少人在使用办公软件时，并没有最大化地发挥软件的功能。且让我们来普及一些office的使用小技巧。
问：Word 里有没有自动断词的功能?
答：依次选择“工具”→“语言”→“断字”→“自动断字”，然后打勾。word还是很强大的。
问：Word里如何不显示回车换行符？
答：点击“视图”，然后将“显示段落标记”前面的勾去掉，或者依次选择“工具”→“选项”→“视图”→“段落标记”。
问：Word里如何写方程式？
答：依次选择“插入”→“对象”→“公式编辑器equation”。如果没有公式编辑器Equation，则需自己从光盘中安装，或者安装Mathtype公式编辑器，然后在word中依次点击“工具”→“自定义”→“命令”→“插入”，将其添加到工具栏中。
问：当两个数据较多的表格需要进行对照比较时，如何使两个表格排在一起？
答：试试在局部分栏，每个分栏中一个表格。
问：目录插入有什么规范的方法吗？
答：进入“大纲视图”，把文字进行级别划分，主要是设置标题。比如，第一章、第二章之类的词我们设置成一级标题，第一节、第二节之类的词设置成二级标题，这些都设置完成之后，返回到“页面视图”中，把光标定位到要插入目录的位置，然后选择“插入”菜单中的“索引和目录”，在弹出的窗口中选择“目录”选项卡，设置好相应选项后单击“确定”按钮。
问：如何从第n页起设置页眉？
答：在第n-1页末插入分节符，在第n页的页眉格式中去掉同前节，如果第n页之前几页还有页眉，把它设置成正文。
问：怎样把许多分开的word文档合并成一个文档？
答：新建一个空白文档，然后依次点击“插入”→“对象”→“文件中的文字”，在弹出的对话框中选择你要的文件（可同时选择多个word文件一次性合并），最后点“插入”即可。使用acrobat6也可以直接把多个文档打印成一个pdf文档。可以提交pdf格式的论文，先逐个将word文档转换为pdf格式，然后在pdf文档菜单的文件菜单中，选择作为pdf格式打开，追加即可。
问：word里怎样显示修订文档的状态？文档修订后，修改标记很多，但菜单里没有“显示修订最终状态”等，如何调出来？
答：依次点击“工具”→“自定义”→“命令”→“类别”（工具）→“命令”（修订），然后把“修订”等拖到工具栏上。
问：当文稿完成，保存时出现磁盘已满或打开文件过多，不能保存。如何解决？
答：将word文档全选、复制，然后关掉word，这时电脑会提示粘贴板上有东西，要不要用于别的程序，选“是”，然后重新打开word→“粘贴”→“保存”。（童徐丹整理）