问：PPT演示文稿内如何复制幻灯片？
答：复制演示文稿中的幻灯片，请先在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中，选择要复制的幻灯片。如果希望按顺序选取多张幻灯片，请在单击时按Shift 键；若不按顺序选取幻灯片，请在单击时按Ctrl键。然后在“插入”菜单上，单击“幻灯片副本”，或者直接按下“Ctrl+Shift+D”组合键，则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后。
问：操作需要恢复太多，怎么办？
答：使用PowerPoint编辑演示文稿时，如果操作错误，那么只要单击工具栏中的“撤消”按钮，即可恢复到操作前的状态。然而，默认情况下 PowerPoint最多只能够恢复最近的20次操作。其实，PowerPoint允许用户最多可以“反悔”150次，但需要用户事先进行如下设置：在 “工具→选项”中，点击“编辑”选项卡，将“最多可取消操作数”改为“150”，然后点“确定”即可。
问：精美的字体保存不了怎么办？
答：PowerPoint中，执行“文件→另存为”，在对话框中点击“工具”按钮，在下拉菜单中选择“保存选项”，在弹出的对话框中选中“嵌入TrueType字体”项，然后根据需要选择“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”项，最后点击“确定”按钮保存该文件即可。
问：如何快速定位幻灯片？
答：播放PowerPoint演示文稿时，如果要快进或退回到第n张幻灯片，可以这样实现：按下数字n键，再按下回车键。若要从任意位置返回到第1张幻灯片，还有另外一个方法：同时按下鼠标左右键并停留2秒钟以上。
问：如何将幻灯片发送到word文档？
答：在PowerPoint中打开演示文稿，然后在“文件”菜单上，指向“发送”，再单击“Microsoft Word”。在“将幻灯片添加到Microsoft word文档”之下，如果要将幻灯片嵌入word文档，请单击“粘贴”；如果要将幻灯片链接到word文档，请单击“粘贴链接”。如果链接文件，那么在PowerPoint中编辑这些文件时，它们也会在word文档中更新。单击“确定”按钮。此时，系统将新建一个word文档，并将演示文稿复制到该文档中。如果word未启动，则系统会自动启动word。
问：怎样让演示文稿中的图片随时更新？
答：在制作演示文稿时，如果想要在其中插入图片，执行“插入→图片→来自文件”，然后打开“插入图片”窗口插入相应图片。其实当我们选择好想要插入的图片后，可以点击窗口右侧的“插入”按钮，在出现的下拉列表中选“链接文件”项，点击“确定”。这样一来，往后只要在系统中对插入图片进行了修改，那么在演示文稿中的图片也会自动更新，免除了重复修改的麻烦。
问：如何去掉链接文字的下划线？
答：向PPT文档中插入一个文本框，在文本框输入文字后，选中整个文本框，设置文本框的超链接。这样在播放幻灯片时就看不到链接文字的下划线了。
问：怎样让多对象排列整齐？
答：在某幻灯片上插入多个对象，如果想快速将它们排列整齐，按住Ctrl键，依次单击需要排列的对象，然后选择“绘图→对齐或分布”，在排列方式列表中任选一种合适的排列方式，就可实现多个对象间隔均匀地整齐排列。
问：常用的PPT放映的快捷键有哪些？
答：播放过程中，如果要使屏幕突然变黑，可按“B”或“>”，按任意键还原；要使屏幕突然变白，可按“W”或“<”，按任意键还原；播放中途若要快速回到起始位置重新开始播放，按“←”或“↑”；播放时若要快速调出绘图笔，按组合键“Ctrl+P”；若要快速隐藏鼠标指针，按组合键“Ctrl+H”。（童徐丹整理）