PPT和Word一直有着难分难舍的关系，两者常常需要交换身份，那么我们就来了解下它们之间是如何实现乾坤大挪移的吧。
一、将PPT转换成Word
1、利用“大纲”视图：单击“大纲”，在左侧“幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选项卡里，全选内容，复制、粘贴到Word里。
2、利用“发送”功能巧转换：单击“文件”→“发送”→“Microsoft Word”菜单命令。选择“只使用大纲”单选按钮，并单击“确定”按钮
小提示：当转换完成后，你会发现Word里有很多空行，可以用替换功能全部删除空行：按“Ctrl+H”打开“替换”对话框，在“查找内容”里输入“^p^p”，在“替换为”里输入“^p”，多单击几次“全部替换”按钮即可。(“^”可在英文状态下用“Shift+6”键来输入。)
3．利用“另存为”直接转换：打开需要转换的幻灯片，点击“文件”→“另存为”，然后在“保存类型”列表框里选择存为“rtf”格式。
二、将Word转换成PPT1、发送法：打开相应文档，把Word中需要转换成PPT的字符设置成标题1、标题2、标题3，不必考虑字体、段落格式。执行“文件”→“发送”→“Microsoft Office PowerPoint”命令，系统自动启动PowerPoint，并将Word中设置好格式的文档转换到演示文稿中。文稿转换好后，首先进行字体、段落设置，然后点击相应按钮，拆分成多张幻灯片，剩下的修饰字体、段落、项目符号与编号、背景等即可。
2、PowerPoint的大纲视图法：打开Word文档，全部选中，执行“复制”命令，然后启动PowerPoint。如果是Word2002版，选择“普通”视图，单击“大纲”标签；如果没有“大纲”和“幻灯片”选项卡，显示的方法是在“视图”菜单上，单击“普通(恢复窗格)”或在窗口的左下角，单击〔普通视图(恢复窗格)〕按钮；将光标定位到第一张幻灯片处，执行“粘贴”命令，则将Word文档中的全部内容插入到第一张幻灯片中。接着，可根据需要进行文本格式的设置，包括字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等；然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处，按回车键，即可创建出一张新的幻灯片。如果需要插入空行，按“Shift+Enter”。最后，还可以使用“大纲”工具栏，利用“升级”、“降级”、“上移”、“下移”等按钮进一步进行调整。
3、直接创建演示文稿法：在Word中应用“样式”和快捷键来直接创建演示文稿。“样式”是Word中早就有的功能，可以轻松创建和管理文档。“样式”工具栏在操作界面的左上端，通常写着“正文”两个字。点击右侧的向下箭头，会出现“标题1、标题2、标题3……正文”等内容。先把要作为一张幻灯片标题的地方选中，然后选择“标题1”，依次类推。然后在菜单栏上选择“工具/自定义”，在弹出的对话框中选“命令”选项卡，从左窗口中选“所有命令”，从右窗口中找到“PresentIt”命令。用鼠标左键按住并拖动“PresentIt”至Word的菜单栏或工具栏均可。用此快捷键可直接调用PowerPoint程序，并把当前的Word文档转换为PowerPoint演示文稿，以大纲视图显示。点击“PresentIt”后你会发现，用标题1样式定义过的标题全都作为独立的一页幻灯片。如果你没给Word文档定义样式，点击“PresentIt”后，PowerPoint会把文档的每一段落作为一张幻灯片。
此外，也可以采取如下办法：打开PowerPoint，选择菜单栏上的“文件”，然后选择“文件”选项下拉列表中的“打开”选项，打开文件对话框，将打开类型更改为“所有文件”，找到要转换为PPT文档的Word文档，点击打开该文档后，只要稍做修改就可以了。修改完成后，点击菜单栏上的“文件”选项，在选择下拉列表中的“文件另存为”选项，在弹出的选项窗口中，只需把文件存储为PPT的格式即可。（童徐丹整理）